Comment gérer le courrier avec efficience et faire des économies

Il y a deux types de courrier: celui que l'on reçoit et celui que l'on envoie. Pour ma part, je le dis clairement: le courrier entrant est une nuisance, le courrier sortant est une corvée !

Beaucoup de chefs d'entreprise structurent leur journée par rapport à leur courrier. Le matin tôt, ils se déplacent à la poste pour relever leur case postale. Alors que le facteur est payé pour le leur apporter ! Ensuite, ils boivent un café en ouvrant leur courrier. Ils classent leurs factures, déterminent ce qu'ils vont faire avec les formulaires, les demandes de clients. Bref, ils passent un temps considérable pour un travail non productif, en fait ils s'occupent ou occupe leur secrétaire !

Pour ma part, je préconise d'opter pour des mesures radicales ... et à mon sens efficientes !

Première constatation:  à part un recommandé ou un pli express ou une demande urgente d'un client, aucun courrier n'est urgent à traiter !

Deuxième constatation:  Sur un mois de travail, s'occuper tous les jours de son courrier prend beaucoup plus de temps et d'attention que de s'en occuper une fois par mois !

Le courrier entrant: identifier les divers courriers, traiter certains immédiatement et mettre les autres en attente

Le courrier sortant: comment économiser sur les ports

Au final: gain de temps et économie

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